Dictum – Pro Bono – 12 януари 2026 г.

При задължението да се поискат обяснения се отчита липсата на специална процедура за това, което налага съдът да прецени всички обстоятелства, съобразявайки целите на чл. 193, ал. 1 КТ – работникът или служителят да има възможност да изложи пред субекта на дисциплинарна власт своята защитна позиция по твърдяното дисциплинарно нарушение, а работодателят да прецени всички обстоятелства, свързани с констатираното нарушение. Когато работодателят пряко поиска писмени обяснения, това снема от него задължението за лично изслушване на работника или служителя, но без да променя следващото се от характера на трудовите задължения правило, че обясненията се дават веднага, след като са изискани и когато са поискани устно, те се дават непосредствено. Затова поначало разумен и достатъчен е този срок за писмени обяснения, който позволява на работника или служителя, след като се е ориентирал във фактите, да изложи обмислен коментар на твърденията или отговор на въпросите в писмена форма, да изрази субективното си отношение, включително ако е допуснал нарушението. Работникът или служителят може да даде обяснение, но той не е в положение да доказва. Това следва да се отчита при преценката за разумен срок, тъй като е достатъчно работодателят да бъде насочен към доказателства и факти, които добросъвестно да събере и оцени. Изключение са случаите, при които възможността за даване на съдържателни писмени или устни обяснения ще бъде реално обусловена от подготовка, наложителни справки, проверка на документи и пр., отнемащи повече време.

Когато работодателят е поискал писмени обяснения за множество нарушения в кратък срок, като по някои от обстоятелствата е имало необходимост от подобни справки, включително поради отдалеченост във времето, от значение е дали писмените обяснения са дадени по всички въпроси и дали са взети предвид преди налагане на дисциплинарното наказание. Макар изискани в твърде кратък срок, ако работникът или служителят е изготвил и депозирал пред работодателя си писмени обяснения, изразяващи позицията му по всички твърдения за конкретните нарушени и ако преди налагането на дисциплинарното наказание тези обяснения са взети предвид, неправилно е да се прилага аналогично разрешението, дадено в установената практика на ВКС, за случаите, при които поради недостатъчен срок работникът или служителят не е могъл да даде обяснения, такива липсват напълно или са частични, не по негова вина. Работодателят може да поиска обяснения за различен брой отделни нарушения, като даде общ срок за депозирането им в рамките на дисциплинарното производство. И в този случай действията му се преценяват с оглед изискванията на чл. 193, ал. 1 КТ поотделно за всяко от посочените нарушения, включително достатъчен ли е бил дадения срок за писмени обяснения във връзка с конкретното нарушение, за което е наложено наказание, а не като цяло.